A beszerzési folyamat: Összetett folyamat 1=Szükségletek azonosítása: 2=A beszerzési forrás azonosítása 3=A beszállító kiválasztása 4=A rendelés feladása 5=A megrendelés beérkezése 6=Az áru ellenértékének kiegyenlítése 7=Egyéb feladatok 1. Szükségletek azonosítása: (10p) - Minden lényeges információ összegyűjtése: - Mi az igényelt cikk? – pontos megnevezés + cikkszám - Pontos mennyiség megadása - Mikorra van szükség a termékre? – időpont - Igénylés dátuma - Igénylő megnevezése (szervezeti egység/ személy) - Költségelszámolás helye Igénylőlapon (beszerzési megrendelőlap, 2 példányban) vagy számítógépen történik. Ajánlatkérő levél minha vida. Pontosság szükséges a hibák, így a többletköltségek megakadályozására. - Megjegyzés rovat: speciális igények/sürgősségi igény feltüntetése. A termékek és szolgáltatások beszerzése közötti fontosabb különbségek (20) A szolgáltatásnál: • nem tudunk felette tulajdonjogot szerezni • "megfoghatatlanság" • "elválaszthatatlanság" 1 időben azonos helyen, az eladó és a vásárló • "hullámzó teljesítmény" • "tárolhatatlanság" Ajánlatkérés módjai (20p) • Írásban (levél, e-mail) • Szóban, de érdemes ezután írásban is lejegyezni a félreértések végett Ajánlatkérés tartalmi elemei (30p) Az ajánlatkérő levél Ajánlatot konkrét igény (mennyiségi, minőségi igény) alapján kérünk.
A holdraszállásról Az Apollo–10 sikeres küldetése után már minden készen állt arra, hogy az ember leszálljon a Holdra. A Kennedy elnök által kitűzött célt, miszerint az Egyesült Államok az évtized végéig meghódítja a Holdat, az Apollo–11 hivatott elérni. A küldetésre már csak 5 hónapnyi idő állt rendelkezésre. Ajánlatkérő levél minta. A legénység tagjai: Neil Armstrong (parancsnok), Edwin Aldrin és Michael Collins voltak.
Az ajánlatot a vevő és az eladó egyaránt kezdeményezheti. A vevő a piacfelmérés, tájékozódás céljából érdeklődhet, de kérhet ajánlatot konkrét termékekre is, adott feltételekkel, ha vásárolni szeretne. Az eladó is kínálhatja áruit régebbi vagy új ügyfeleinek kötelezettség nélküli, vagy kötelező ajánlatban. Ajánlatot legtöbbször előzetes ajánlatkérésre küldenek, de ez nem szükségszerű. A vevő érdeklődhet, hogy az eladónál milyen áruféleség kapható, árjegyzéket, árajánlatot kérhet az úgynevezett érdeklődő levélben. Ajánlatkérő levél mina tindle. Az érdeklődő levél vázlata a következő: hivatkozás újsághirdetésre, korábbi üzlet megkötésére, tájékoztatás vagy árjegyzék kérése, az áru megjelölése, esetleg a megrendelni kívánt mennyiség feltüntetésével, érdeklődés a szállítási körülményekről, határidőről. Az érdeklődő levélre elutasító választ is illik küldeni, de ha ajánlatot tesznek, az általában kötelezettség nélküli. Mivel az ajánlatkérés végül adásvételi szerződéshez vezet, előnyös, ha olyan elemekre kérdezünk rá, amik a szerződésben szerepelni fognak.
Különleges esemény promóció Amikor egy különleges eseményalapú adománygyűjtőre koncentrál, akkor előfordulhat, hogy néhány adományozó nagyobb valószínűséggel válaszol egy hagyományos levélre, mint egy vagy meghívókártyára. Használja ezt a különleges eseménytámogató sablont inspirációra, ha azt a levél típusát szeretné létrehozni. Aukciós tétel adományozási sablon Egy különleges esemény megtartása nagyszerű módja annak, hogy egy szervezet nagy összegű pénzeszközöket hozzon létre. Számos szervezet egy élő vagy csendes árverést tartalmaz az események részeként. Egy levél gyakran az első értesítés, hogy az egyének és a vállalkozások megkapják, hogy az esemény megtörténik. Egy levél megemlíti, hogy milyen típusú aukciós tételre van szükség, valamint a közelgő esemény részleteit. Ajánlatkérés angolul I. | doksi.net. Használja a mellékelt árverési tétel adománylevél sablont az aukcióban használt adományok kérésére. Egyházi adományozási levél A pénzeszközök évenkénti összegyűjtése érdekében sok egyház segítséget kér a tagoktól. Ezt az egyházi adománygyűjtő levelet használhatjuk egy egyházi éves kampányhoz.
Az alapadományozási levél leírja a szervezetet, a kampányok célját, valamint részleteket, hogy miért van szükség az adományozásra. Az alap adományozási levélsablon felhasználható egy szervezet éves fellebbezésére, és személyre szabható az Ön okával kapcsolatos sajátosságokhoz. Különleges helyzetek gyűjtésének kérése Néha egy szervezet adhat adományozási kérelmet egy különleges helyzetre. Ez a kreatív adományozási kérelem levél arra szolgál, hogy felhívja a potenciális adományozók figyelmét, akik érdekeltek lehetnek egy különleges helyzet finanszírozására. Ebben az esetben a szervezet évfordulóját ünnepeljük, de a levelet különböző helyzetekre lehet beállítani. Ha ilyen típusú levelet ír, használjon egyedi megközelítést vagy szöget, hogy ösztönözze az akciót. Program-specifikus kérési kérés Néha meg kell kérni az adományozóktól, hogy adjanak pénzt egy konkrét program finanszírozásához. 04. Készítsen ajánlatkérést a mellékelt információk alapján a megadott termékre vagy szolgáltatásra! - Pénzügy Sziget. Ha ez az adománygyűjtési projekt típusa, amelyen dolgozol, fontolja meg a program-specifikus adományozási kérelem sablon szerkesztését, hogy meggyőzze a kilátásokat, hogy elérjék a zsebükben a programok költségeinek fedezését.